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Solicitudes Descripción Costo Fechas
Postulación a contrato de aprendices Por medio de esta solicitud, si eres estudiante activo, podrás postularte ante la coordinación de aprendices de la sede con el fin de tener opción de vincularte a una empresa por medio de contrato de aprendizaje. N/A Es importante que el estudiante se encuentre vinculado a la institución
Cambio de horario (Traslado) PRIMERA VEZ (PRIMER TRIMESTRE) Por medio de esta podrás solicitar el cambio de horario o jornada, indicando el nombre del modulo que quieres trasladar, el curso y horario al que quieres ser trasladado. Solo puedes realizar un traslado por curso en el semestre sin costo, los que se requieran adicionales deben ser solicitados como segunda vez incurriendo en el pago por módulo según las tarifas vigentes. N/A El tiempo definido para realizar este tipo de solicitud es hasta semana 5 para el primer trimestre y hasta semana 14 para segundo trimestre, del 4 de agosto al 06 de septiembre Del 10 de octubre al 26 de octubre"
Cambio de horario (Traslado) PRIMERA VEZ (SEGUNDO TRIMESTRE) Por medio de esta podrás solicitar el cambio de horario o jornada, indicando el nombre del modulo que quieres trasladar, el curso y horario al que quieres ser trasladado. Solo puedes realizar un traslado por curso en el semestre sin costo, los que se requieran adicionales deben ser solicitados como segunda vez incurriendo en el pago por módulo según las tarifas vigentes. N/A El tiempo definido para realizar este tipo de solicitud es hasta semana 5 del 4 de agosto al 06 de septiembre
Cambio de horario (Traslado) A PARTIR DE LA SEGUNDA VEZ (PRIMER TRIMESTRE) Solo podrás realizar un traslado por curso en el semestre sin costo, los que requieras adicionales deben ser cancelados de acuerdo a las tarifas vigentes. **Se debe verificar si el grupo cuenta con cupos habilitados para generar el traslado **Por cada modulo que requieras trasladar se debe realizar una solicitud, la cual generará un pago individual. Una vez cancelado se hará efectivo el traslado SI "El tiempo definido para realizar este tipo de solicitud hasta semana 14 Del 05 de octubre al 08 de noviembre"
Cambio de horario (Traslado) A PARTIR DE LA SEGUNDA VEZ (SEGUNDO TRIMESTRE) Solo podrás realizar un traslado por curso en el semestre sin costo, los que requieras adicionales deben ser cancelados de acuerdo a las tarifas vigentes. **Se debe verificar si el grupo cuenta con cupos habilitados para generar el traslado **Por cada modulo que requieras trasladar se debe realizar una solicitud, la cual generará un pago individual. Una vez cancelado se hará efectivo el traslado SI El tiempo definido para realizar este tipo de solicitud hasta semana 14 Del 05 de octubre al 08 de noviembre
Cambio de contraseñas comunidad INCAP Por medio de este requerimiento podrás solicitar: *Cambio de contraseña para ingreso al correo institucional (Estudiantes). *Cambio de contraseña para, ingreso a la plataforma Q10 (Estudiantes). N.A Del 03 de agosto de 2020 hasta el 06 de diciembre de 2020
Recuperación de logros extemporáneos Si cuentas con logro(s) pendientes de un semestre a otro, puedes presentar una recuperación extemporánea siempre y cuando los logros académicos no superen el 50% de los mismos, de lo contrario debes repetir el modulo, es de aclarar que el logro actitudinal no cuenta dentro del 50% de los logros superados.
**Recuerda que debes pagar y diligenciar esta solicitud por cada logro que desees recuperar.**
**Tu solicitud entrará en proceso de verificación, de no ser aceptada el dinero cancelado se tomará como pago anticipado.**
**La orden de pago llegara al correo electrónico que registres o adicionalmente podrás visualizarla en tu estado de cuenta de la plataforma académica. **
si Del 03 de agosto de 2020 hasta el 30 de agosto de 2020
Cartas de permiso Por medio de esta solicitud podrás pedir que se emita un comunicado a la empresa donde trabajas, cuando se programen actividades académicas en jornada contraria a tu horario de clase. N.A 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Cotización (Cartas de cesantías - se reemplazan por la orden de matricula) "Por medio de esta solicitud podrás conocer el valor total de tu semestre y pedir que se emita un documento a la entidad que requieras, para el desembolso del pago de tu matricula.
**Esta solicitud aplica para estudiantes vinculados a la institución que cuenten con inscripción y matricula a programa**"
N.A 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Solicitud de aplazamiento "Por medio de esta solicitud podrás generar una postergación de tiempo al compromiso académico adquirido. **Es importante tener en cuenta que tu aplazamiento no tiene injerencia en la obligación contraída con la firma avaladora**" N.A 27 de julio al 16 de agosto de 2020
Cesión de cupo "Esta solicitud se hace si tienes la voluntad de ceder o trasladar el dinero cancelado de tu curso académico a un tercero, con el fin de que este pueda vincularse a un programa académico en la institución. **La persona a la cual se desea ceder el cupo debe estar inscrito en algún programa de formación.** **Esta solicitud se debe realizar antes del inicio del semestre.**" N.A 03 de agosto al 06 de diciembre de 2020 Se hace efectivo en el siguiente semestre
Solicitud de diploma y actas de grado Si eres egresado podrás solicitar la entrega de tu ((CAO/CCA Certificado de aptitud ocupacional/ Certificado de conocimientos académicos y/o acta de grado que no hayas reclamado en ceremonia de grado. **La entrega se realizara la semana posterior a la fecha de la solicitud en la sede de vinculación** N.A De lunes a viernes 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Solicitud de duplicado de ((CAO/CCA Certificado de aptitud ocupacional/ Certificado de conocimientos académicos - correcciones o de años anteriores Si eres egresado podrás solicitar el duplicado de tu ((CAO/CCA Certificado de aptitud ocupacional/ Certificado de conocimientos académicos.
**Para los certificados que sean generados antes del año 2018, tendrán un tiempo de respuesta de 3 días hábiles a partir de la solicitud**
** Para los certificados generados de 2018 en adelante, serán entregados a partir del día 10 de cada mes posterior a la fecha de la solicitud y serán entregados en la sede de vinculación**
** Cuando el certificado tenga costo, el estudiante procede a realizar el pago por cualquier medio aprobado por la institución.
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Solicitud de duplicado de acta de grado - correcciones o de años anteriores Si eres egresado podrás solicitar el duplicado de tu Acta individual de grado **Para las actas que sean generadas antes del año 2018, tendrán un tiempo de respuesta de 3 días hábiles a partir de la solicitud**
** Para las actas generados de 2018 en adelante, serán entregadas a partir del día 10 de cada mes posterior a la fecha de la solicitud y serán entregados en la sede de vinculación**
** Cuando el certificado tenga costo, el estudiante procede a realizar el pago por cualquier medio aprobado por la institución.
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Solicitud de duplicado de certificados de Educación continua (Diplomado - Seminarios etc.) Si eres egresado puedes solicitar la entrega del duplicado del certificado de educación continua que hayas realizado en semestres o años anteriores.
**La entrega se realizará la semana posterior a la fecha de la solicitud en la sede de vinculación**
** Cuando el certificado tenga costo, el estudiante procede a realizar el pago por cualquier medio aprobado por la institución. Certificado tipo Seminario INCAP ( Curso Libre - Seminarios -Diplomados)
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Certificado de conducta "Por medio de este documento podrás certificar tu comportamiento durante tu permanencia la institución. **se expide solamente a estudiantes graduados**" si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Certificado de Estudio Certificado de Estudio: Documento que estipula las calificaciones obtenidas durante el ultimo semestre cursado. **En caso de necesitar un documento que demuestre que se encuentra matriculado en la institución y actualmente cursa determinado programa por favor solicitar una constancia de Estudios si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Certificado de prácticas: Certificado de prácticas: Documento que certifica el curso y aprobación de las prácticas curriculares, contiene (Programa, intensidad total de las practicas, la práctica, nota definitiva, lugar de la práctica y semestre en que realizo la practica) si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Certificado de Notas (por un semestre): "Certificado de Notas (por un semestre): Es el resultado de las calificaciones o notas que obtuvo un estudiante durante el desarrollo de un nivel o semestre académico, contiene (Modulo, periodo, nota, intensidad horaria y numero de créditos).
**En caso de requerir el documento en físico este tendrá un tiempo de respuesta de 8 días hábiles y será entregado por la coordinación - Secretaria académica**"
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Constancia de Estudios Constancia de Estudios: Documento que certifica que el estudiante se encuentra matriculado en la institución y actualmente cursa determinado programa. si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Certificado de Contenidos programáticos Certificado de Contenidos programáticos: Documento que certifica el contenido de cada uno de los módulos vistos y aprobados por el estudiante (Modulo y logros de competencia).
**En caso de requerir el documento en físico este tendrá un tiempo de respuesta de 8 días hábiles y será entregado por la coordinación - Secretaria académica**
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Sabana de Notas Por un semestre Por medio de este documento podrás certificar las calificaciones obtenidas durante un semestre cursado en especifico. Este contiene (Nivel, semestre, modulo, nota, intensidad horaria del programa, intensidad horaria del modulo y número de créditos). **En caso de requerir el documento en físico este tendrá un tiempo de respuesta de 8 días hábiles y será entregado por la coordinación - Secretaria académica** si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Sabana de Notas por dos semestres Por medio de este documento podrás certificar las calificaciones obtenidas durante los últimos dos semestre cursados. Este contiene (Nivel, semestre, modulo, nota, intensidad horaria del programa, intensidad horaria del modulo y número de créditos).
**En caso de requerir el documento en físico este tendrá un tiempo de respuesta de 8 días hábiles y será entregado por la coordinación - Secretaria académica**
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Sabana de Notas por Tres semestres Por medio de este documento podrás certificar las calificaciones obtenidas durante los últimos tres semestres cursados. Este contiene (Nivel, semestre, modulo, nota, intensidad horaria del programa, intensidad horaria del modulo y número de créditos).
**En caso de requerir el documento en físico este tendrá un tiempo de respuesta de 8 días hábiles y será entregado por la coordinación - Secretaria académica**
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Sabana de Notas por cuatro semestres Por medio de este documento podrás certificar las calificaciones obtenidas durante los últimos cuatro semestres cursados. Este contiene (Nivel, semestre, modulo, nota, intensidad horaria del programa, intensidad horaria del modulo y número de créditos).
**En caso de requerir el documento en físico este tendrá un tiempo de respuesta de 8 días hábiles y será entregado por la coordinación - Secretaria académica**
si 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Verificación académica Es la solicitud que realiza una empresa cuando desea conocer la veracidad de una certificación emitida por INCAP N.A 3 de agosto al 6 de diciembre de 2020
Solicitud de reconocimientos de saberes con evidencia - Estudiante Nuevo En el momento de vincularte con INCAP puedes informar que cuentas con una evidencia de que tienes estudios aprobados de uno o varios cursos de los que conforman nuestros diseños curriculares, con el fin solicitar un Reconocimiento De Conocimientos Y Habilidades CON Evidencia De Institución Educativa (Certificado con contenidos programáticos por módulo a reconocer), para de esta forma avanzar en la culminación de tu programa de formación en el INCAP. N.A Del 03 de agosto de 2020 hasta el 30 de agosto de 2020
Solicitud de reconocimientos de saberes sin evidencia - Estudiante Nuevo En el momento de vincularte con INCAP puedes informar que conoces y manejas los temas y/o las habilidades de un determinado modulo (asignatura). Puedes optar por presentar un examen de reconocimiento de conocimientos y habilidades que te permita aprobar el módulo (asignatura) en mención, sin la necesidad de estudiarlo en su forma regular, para de esta forma avanzar en la culminación de tu programa técnico o académico en el INCAP si Del 03 de agosto de 2020 hasta el 30 de agosto de 2020
Solicitud de reconocimientos de saberes sin evidencia - Estudiante en Reintegro En el momento en que desees reintegrarte a la institución pasado un año de la interrupción de tu proceso académico o terminación del mismo, debes solicitar el Reconocimiento De Conocimientos Y Habilidades CON Evidencia para estudiante en reintegro, para de esta forma avanzar en la culminación de un programa técnico o de conocimientos académicos en el INCAP si Del 03 de agosto de 2020 hasta el 30 de agosto de 2020
Solicitud de DESCUENTOS Cuando consideres que eres acreedor de un descuento por parte de la institución, atreves de esta solicitud puedes adjuntar el soporte para generar el respectivo ajuste a tu orden de matricula. NA Del 03 de agosto de 2020 hasta el 30 de agosto de 2020
Solicitud Corrección en matricula vigente Por medio de esta solicitud podrás hacer la corrección de tu matricula en: 1. Cambio de modulo: Aplica cuando el estudiante está inscrito en un módulo que no corresponde al semestre que cursa o cuando no se cumple con el cupo requerido en el curso matriculado. 2. Cambio de programa: Es la solicitud que realiza un estudiante para cambiar el programa inicialmente inscrito por otro de su elección, una vez se realice el cambio se mantiene el registro académico del estudiante en los módulos transversales cursados en el programa inicialmente inscrito. NA Del 04 de agosto de 2020 hasta el 06 de septiembre de 2020